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Inscriptions et remise des dossards
Les inscriptions et la remise des dossards et des t-shirts débutent dans le hall du théâtre dès 9h le jour de la course.
25 personnes réparties dans plusieurs équipes sont mobilisées pour ces missions. Chaque équipe est chargée de gérer une seule des trois courses (1km, 2km et 15km).
La disponibilité des bénévole est nécessaire jusqu’à 18h, après que les locaux aient été débarrassés et nettoyés.
Ravitaillement
Le ravitaillement revêt plusieurs aspects. Il consiste d’ abord à préparer les repas et à assurer le service pour le déjeuner de 220 personnes dès 11h30.
A partir de 14h, les personnes affectées à cette mission sur la place du Breuil assurent le ravitaillement, à l’arrivée, des 2 000 participants aux courses de 1 km, 2 km et 15 km.
Deux autres équipes se trouvent sur des postes de ravitaillement situés sur le parcours, respectivement au KM 1 et au KM 5.
Signalétique
Sur le parcours les signaleurs orientent les coureurs et bloquent toute circulation routière. Ils sont les garants du respect du circuit et sont chargés de faire respecter l’arrêté préfectoral. Détention du permis de conduire obligatoire.
Disponibilité : le jour de la course de 8h à 18h environ.
Autres activités
Pose de banderoles
Aménagement de l’aire d’arrivée et gestion de la ligne d’arrivée
Balisage
Un équipe d’une douzaine de personnes a la lourde tâche de baliser les 7 km du circuit (pose de barrières, cônes de signalisation). Le démontage s’effectue juste après la course.
Disponibilité : le jour de la course de 8h à 18h environ.
Arrivée et aménagement du site avant et après la course
Disponibilité : le jour de la course de 11h30 à 18h environ.